Ako sme zautomatizovali spracovanie dobierok a šetríme desiatky hodín mesačne 

Dobierkové hárky patria medzi tých viditeľnejších ,,zlodejov času“, ktoré pri väčšom objeme predaja dokážu poriadne zamestnať účtovníctvo. My sme to však vyriešili tak, aby: 

✅ sa dobierky automaticky importovali do účtovníctva, 

✅ sa automaticky spárovali s faktúrami, 

✅ a všetko prebehlo bez ručného zásahu. 

Ako sme to nastavili? 

1. Virtuálne bankové účty: 
    
   Pre každý typ dobierkového hárku sme v účtovníctve vytvorili vlastný bankový účet. Takto vieme hneď, odkiaľ peniaze prišli. 
    

2. Analytické účty a predkontácie: 
    
   Pripravili sme si samostatné účty a účtovné zápisy pre každý možný pohyb – príjem dobierky, odvod na bežný účet, kurzové rozdiely. 
    

3. Automatizácia s Dativery: 
    
   Každý druh hárku má svoju aplikáciu, ktorá: 
   ✔ prijíma ich cez e-mail priamo od dopravcu, 
   ✔ automaticky vyťažuje údaje z hárkov, 
   ✔ importuje riadky do správneho bankového účtu v ABRA Flexi, 
   ✔ a cez API automaticky páruje úhrady s faktúrami. 
   

4. Kurzové rozdiely bez starostí: 
    
   Ak príde úhrada v cudzej mene, kurzové rozdiely sa vypočítajú automaticky na pozadí. 
    

5. Vyrovnanie účtov: 
    
   Ku každému príjmu sa automaticky vytvorí aj výdaj (odvod dobierky na bežný účet), čím sa virtuálny účet „vynuluje“. Suma „odíde“ na analytický účet, kde ju očakávame ako reálny príjem. Takto vieme sledovať saldokontá voči jednotlivým prepravcom. 
    

Výsledok? 

✔žiadne ručné sťahovanie hárkov, 

✔žiadne nekonečné párovanie faktúr,  

✔dokonalý prehľad o tom, čo už prišlo a čo ešte nie. 
 

Tento setup nám výrazne zvýšil efektivitu a zároveň zabezpečil kontrolu nad každým centom. A čo je najdôležitejšie – uvoľnil ruky ľuďom, ktorí sa teraz môžu venovať práci s pridanou hodnotou.